CC-Sigma es una aplicación informática cuyo objetivo es el control del mantenimiento de diversos tipos de OSMs (Objetos Susceptibles de Mantenimiento), como son vehículos, edificios, máquinas y equipos diversos, o cualquier otro elemento sobre el que se ejecuten, periódicamente u ocasionalmente actuaciones de mantenimiento. Así como otras actuaciones que se deriven de dichos mantenimientos, los operarios encargados de realizarlos, empresas externas contratadas, almacén de repuestos así cómo los movimientos económicos que originen dichos mantenimientos.

Aunque su principal objetivo es el control de actuaciones previstas e imprevistas sobre OSMs físicos, el ámbito de aplicación de CC-Sigma puede abarcar cualquier otra situación en la que se trate de controlar actuaciones previstas o no, con repercusión económica, sobre objetos físicos o no. Por ejemplo se podría definir como un OSM una entidad o asociación a cuya financiación colaboremos o un capítulo de gastos de nuestra contabilidad. Además, los resultados y salidas impresas que proporciona CC-Sigma son una valiosísima herramienta para el control presupuestario de empresas u organismos, tanto de las actuaciones ya realizadas como de las previstas.

ARQUITECTURA INFORMÁTICA

La arquitectura que hemos empleado en el desarrollo de esta aplicación, es la de tipo Cliente/Servidor, basada en un motor de base de datos multiplataforma (Unix, Linux, Windows…) que estaría instalado en un servidor de suficientes prestaciones para atender al número de puestos que se pretendan conectar simultáneamente. Dicho servidor mantendría de forma centralizada todos los datos, posibilitando las altas, modificaciones y listados de datos a los usuarios debidamente autorizados a cada proceso que se podrán conectar mediante red local o de forma remota si se establece el adecuado sistema de comunicaciones.

CONTENIDO

OSMs: Son el núcleo de la base de datos. Se trata con un fichero principal que tiene unos campos comunes a todos los tipos de OSM como son: Clave identificadora unívoca, tipo de OSM, descripción corta, descripción detallada, fecha de alta, fecha de baja, valor del bien,…

CLASIFICACION DE OSMs: Tienen estructura de árbol, pudiéndose definir tantos niveles como se deseen hasta un número lógico a convenir. El sistema de búsqueda y filtrado de OSMs, aparte de la entrada por árbol, se puede realizar por diversas características combinadas (por clave, por descripción, por matrícula, etc.).

ACTUACIONES O MANTENIMIENTOS: Pueden ser Programadas o Imprevistas. A las programadas se les puede establecer frecuencia por fechas, por kilómetros, por horas de trabajo, o combinaciones de ellas. Cada actuación/mantenimiento tiene unos campos que lo definen como descripción, tiempo estimado, costo, causa de la actuación, mano de obra necesaria interna o externa, materiales necesarios, así como un check-list que puede ser impreso en una ficha con los datos necesarios para que los operarios sepan a la perfección los trabajos a realizar en dicha actuación.

OPERARIOS: Van clasificados en grupos y unidades y contienen los datos necesarios para su correcta identificación así como los costes por hora, especialidad, etc. El programa lleva un control de los tiempos de trabajo de los mismos.

EMPRESAS EXTERNAS: Se lleva una ficha por empresa con los datos fiscales y de ella cuelgan todos los trabajos realizados por dicha empresa así como el estado de los mismos, encargado, en curso o realizado, pudiéndose obtener los trabajos realizados entre dos fechas dadas, los costes de los mismos y otros datos que sean necesarios.

ALMACÉN: El programa lleva un control exhaustivo de almacén con las entradas y salidas de materiales valorados, localización física de las piezas, así como de los proveedores que las sirven. También controlamos los plazos de garantía de las piezas que sean susceptibles de tenerlos.

CONSUMOS: Existe una pantalla expresa para la introducción de consumos de aquellos OSM que lo requieran, ya sea de combustible, aceite, o cualquier otro consumible.

RECURSOS: La aplicación dispone de un completo sistema de control de recursos materiales (Máquinas, herramientas…) y a quien se les ceden dichos recursos temporalmente.

TABLAS AUXILIARES: Son las tablas necesarias para normalizar la introducción de datos sin posibilidad de error. Dichas tablas permitirán que donde quiera que haya que introducir un dato susceptible de ser tabulado para evitar errores de tecleo, se hará la correspondiente tabulación. Son ejemplos de tablas auxiliares: Calendario con festivos definibles, tipos de combustible, grupos y unidades de operarios, causas posibles de averías, etc.

INFORMES: La aplicación dispone de informes predefinidos de las actuaciones previstas o ya realizadas atendiendo a multitud de condicionantes. Además, incluye un generador de informes con posibilidad de que el usuario defina los campos que quiere que aparezcan y el rango de la consulta.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

  • Administración Local.
  • Empresas con flotas de vehículos o maquinaria.
  • Sector Industrial.
  • Hospitales.
  • Empresas de Mantenimiento.
  • Empresas de Transportes.
  • Gestoras Inmobiliarias y Constructoras.
  • Cualquier empresa u organismo que gestione mantenimientos.

ADAPTACIÓN A LA L.O.R.T.A.D.

CC-Sigma se adapta a la nueva ley de protección de datos, ya que su base de datos está encriptada y es inviolable aún en caso de copia de la misma. También posee sistema automático de copia de seguridad programada y control de acceso a los datos personalizado para cada usuario de la aplicación.

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