EL DeCA (DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ACOMPAÑAMIENTO ADMINISTRATIVO)
Es una de las exigencias de un ERP completo: El DeCA consiste en un documento, derivado de un albarán o varios albaranes de envío que van incluidos en un camión y/o remolque, que indica los datos del cargador contractual y del transportista, la matrícula del camión y/o remolque que transportan los artículos incluidos en dicho/s albarán/es de envío y que debe llevar el conductor a la vista del agente de la autoridad que se lo solicite.
El DeCA no es lo mismo que la Carta de Portes (esta última tiene sólo carácter mercantil entre las empresas que intervienen), mientras que el DeCA es obligatorio y susceptible de control y sanción por su falta.
En dicho documento también se especifican los datos del almacén o almacenes de origen, el/los destino/s de la carga, así como la naturaleza de los artículos que se transportan, los mismos artículos con su peso y número de bultos y las notas que se consideren convenientes para aclarar lo relativo a la mercancía que lleva el camión.
Desde hoy, cinco de octubre de 2026, el DeCA debe cumplir con una nueva e importante exigencia técnica integrada en los sistemas de gestión:
👉 Código QR de verificación: Debe incorporar un código QR que apunte a una URL desde la cual el agente de la autoridad que lo inspeccione pueda descargar una copia idéntica, en tiempo real y generada con la información del DeCA.
👉 Generación dinámica: No vale descargar directamente un PDF ya creado anteriormente. El sistema debe volver a generar dicho documento a través del/los albarán/es de salida correspondientes que transporte el camión en ese momento.
👉 Sello temporal: El documento generado debe incluir obligatoriamente la fecha y la hora exacta de su creación para contrastarlo de forma directa e inmediata con el que porta el conductor.
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Manuel Pedrosa.
