Avda. de los Aguijones, 6. Córdoba
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957 497 536
CC CONGRESS

Organización de Congresos, Ferias y otros eventos

Software de Gestión de Congresos

CC-Congress tiene como objetivo facilitar las especificaciones que debe cumplir la aplicación, mediante herramientas informáticas actuales, la labor de las Secretarías Técnicas en la organización y el desarrollo de congresos, ferias y otros eventos, a la vez que ofrecer un entorno intuitivo y eficiente a los asistentes, ponentes evaluadores y demás personas implicadas en un congreso o evento de otro tipo.

CC-Congress se basa en la web, tanto para su administración como para las relaciones con las personas que participan en los eventos. Esta es la principal baza de la aplicación. Ya que podemos acceder a ella desde cualquier ordenador conectado a internet, una vez identificados como usuarios. También implica una servidumbre y es el hecho de que debemos disponer de un servidor web, con un ancho de banda suficiente y unas determinadas características. Pero hemos preferido, en su desarrollo, apostar por esta tecnología, ya que si no, perderíamos gran parte de las ventajas de CC-Congress.

CC-Congress abarca todas las partes de la organización de eventos, desde el presupuesto del mismo, pasando por las inscripciones vía web, el envío y evaluación de comunicaciones, las reservas de expositores en caso de ferias, el rooming, al control de la facturación de inscripciones, hospedaje y transporte, hasta la realización de encuestas y control de calidad.

A su vez, CC-Congress es también una oportunidad de negocio para las empresas organizadoras de eventos. Ya que permite que estas puedan ofertarle al cliente una completa web sobre el evento, que además de información completa sobre el mismo, facilita a los posibles asistentes la necesaria relación con la Secretaría Técnica y entidades organizadoras del evento.

CC-Congress no es un ERP o programa de gestión estándar. Sus especiales características no las cubre ningún ERP o programa de gestión existente en la actualidad en el mercado.

Diseñada para funcionar en la «nube»

La base de datos, construida con el SGBD Firebird 2.5 de IbPhoenix. Toda una garantía de potencia y flexibilidad en Open Source, usada por millones de empresas y corporaciones, desde la US Navy, para su sistema logístico, o la British Rail UK, (ferrocarriles ingleses) o la GmBH alemana. Su capacidad de gestión de datos es prácticamente ilimitada, además de correr en multitud de plataformas, como Windows, Linux, Unix…

El Back-End o aplicación de administración. Es la herramienta que utiliza la Secretaría Técnica organizadora del evento u eventos, para gestionar los datos que recibe de la aplicación front-end, que es la que ven los asistentes, ponentes y usuarios no técnicos de los eventos que gestiona CC-Congress. Sta herramienta de administración es a la vez sencilla, potente y bien organizada en menús ergonómicos.

En Front-End o parte visitable por cualquier persona interesada en el evento que se desarrolla. También está programada en PHP y JAVA y sus contenidos se muestran con nivel de accesibilidad W3. Dicha web destinada a usuarios finales de los eventos, se alimenta de los datos cargados a través de la herramienta Back-End, por la Secretaría Técnica y a su vez descarga los datos introducidos por los usuarios finales del sistema en la base de datos común, para que sean procesados por la S.T.

Accesible desde cualquier Equipo conectado a Internet.
Ingreso mediante clave, disponiendo cada usuario de un perfil de permisos para las diferentes partes de la aplicación
Enlace web del congreso o evento
Recibe inscripciones, alojamientos, transportes y comunicaciones. Se puede ofertar al cliente la web entera del evento por parte de la empresa organizadora
E-mails automáticos
Aviso de inscripciones, alojamientos y comunicaciones. Textos configurables.
Gestión de Actividades Complementarias
Visitas, recepciones y otras actividades para los acompañantes y asistentes.
Gestión de hoteles y habitaciones
Gestión por días, con posibilidad de que el asistente seleccione habitación desde la ficha de alojamiento de CC-Congress, que se incrusta en la web del evento.
Facturación automática
Facturas para inscripciones, alojamiento y transporte, a un solo pagador o a distintos pagadores. Impresión de recibos.
Facturación a nuestro ERP CC- SOlid
conector —-
CC Congress

Ámbito de Aplicación

Características Funcionales

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